Benno Mailarchiv

Revisionssicheres und gesetzeskonformes Archivieren von E-Mails, passend für jedes beliebige Mail- bzw. Groupware-System

Benno MailArchiv bietet Ihnen die folgenden wesentlichen Eigenschaften:

• einfach, schnell und zuverlässig
• revisionssicher und gesetzeskonform
• skalierbar und offen
• wirtschaftlich

Dabei ist Benno MailArchiv kompatibel mit allen gängigen E-Mail- und Groupware-Plattformen.

Von anderen Lösungen zur Archivierung von E-Mails unterscheidet sich Benno MailArchiv vor allem in diesen Punkten:

• Keine Abhängigkeiten
  Benno MailArchiv benötigt keine tiefe Integration in andere Produkte (z.B. Mailserver oder Groupware-Client). Man muß lediglich dafür sorgen, daß alle E-Mails im Mailarchiv ankommen. Zur Bedienung genügt jeder Browser, selbst der von mobilen Endgeräten. Integriert sich eine Lösung z.B. tief in das genutzte Mailsystem, gibt es oft Probleme bei dessen Update. Hier muß man dann häufig lange warten, bis eine angepaßte Version der Archivierungslösung zur Verfügung steht. Ein kompletter Wechsel des Mailsystems (z.B von Lotus/IBM Domino zu Microsoft Exchange) bedeutet dann meist auch einen aufwendigen Wechsel der Archivierungslösung. Diese Probleme gibt es mit dem Benno MailArchiv nicht.
• Geringe Hardware-Anforderungen
  Vergleichbare Produkte haben teilweise immense Hardware-Anforderungen und lassen einen entsprechenden Server ständig unter Vollast arbeiten. Gerade beim meist gewünschten Einsatz unter einer Virtualisierungslösung ist das problematisch. Benno MailArchiv kann auch auf älterer Hardware oder in einer wenig Ressourcen beanspruchenden virtuellen Maschine betrieben werden. Tests auf älterer Hardware (Intel Core2 Duo 2.50GHz, 4 GB RAM, SATA-300 / 5400 Umin Festplatte) haben einen Maildurchsatz von ca. 14 Mails je Sekunde mit Volltextindizierung ergeben. Das entspricht über einer Million Mails am Tag!
• Strikte Trennung von Archiv und Zugriffsrechten
  Viele vergleichbare Lösungen archivieren die Mails getrennt nach den im Mailsystem vorhandenen Benutzerkonten/Postfächern. Anders ist das beim Benno MailArchiv: Sämtliche Mails landen erstmal in einem großen Topf (der internen Datenbank). Das klingt chaotisch, hat aber einige Vorteile: Durch das entsprechende Berechtigungssystem kann für jeden Benutzer festgelegt werden, auf welche Mails er Zugriff hat (z.B. normale Benutzer nur auf die eigenen, Administratoren auf alle außer die der Geschäftsführung...). Zudem werden alle Mails ohne zusätzliche Konfiguration vollautomatisch archiviert. Und die Suche geht wesentlich schneller: Eine bestimmte Mail aus dem Gesamtbestand der z.B. 1,5 Millionen Mails einer Firma findet man in 2 Sekunden.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte die Produktseite des Herstellers: www.benno-mailarchiv.de. Dort können Sie auch eine Testversion downloaden oder live mit einem Demo-System arbeiten.